Документы на партию: паспорт, протокол, прослеживаемость

Документы рынка (декларация, сертификат) живут месяцами. Документы партии живут с конкретным номером на этикетке. Для претензии маркетплейса и отзыва нужны вторые. Что собирать на контрактном выпуске.

Минимум на серию

• Идентификация: номер партии готового, дата варки/розлива, объём;
• Протокол контроля: показатели, допуск, факт — что меряют;
• Прослеживаемость: партии ключевых компонентов (ПАВ, отдушка, консервант, кислота/щёлочь);
• при необходимости — паспорт качества / удостоверение качества, как прописано в договоре.

Связка с сырьём и этикеткой

COA на бочки — пакет на компонент. INCI на стикере должен совпасть с варкой — маркировка. Если отдушку заменили молча, бумаги партии врут. Процедура замены — согласование.

Чего ждать не стоит «по умолчанию»

Полную рецептуру с процентами в каждом паспорте. Компромисс: протокол + список партий сырья + право аудита при рекламации. Ответственность — кто отвечает за сырьё. Вывод на рынок — сертификация, площадки — Ozon/WB.

Архив держат не короче срока годности продукта плюс срок, который вы пропишете. Хаб — бытовая химия.